港澳宝典资料大全2016年仪器设备、家具、车辆等资产清查说明

发布时间:2016-04-26浏览次数:285

根据国有资产管理处及房产管理处通知,港澳宝典资料大全2016年仪器设备、家具、车辆等资产清查说明如下:
一、设备:

1、清查范围:
2015年12月31日之前入账的所有仪器设备(仪器设备管理系统里入库时间2015年12月31日之前)。
2、如何清查:
请各系设备管理人员根据实物查看情况填报明细表、盘盈(有物无帐)、盘亏表(有账无物)要求如下:
(1)、帐物相符:
使用人本人在明细表上签字,补充或修改存放地名称、设备序列号、领用人等信息。如因岗位变动或退休等,还需办理资产交接手续,变更领用人。
(2)、有物无帐(盘盈表):
确认后,填写港澳宝典资料大全有物无账仪器设备明细表。
(3)、有账无物(盘亏表):
应与具体使用责任人查找确认,填写港澳宝典资料大全有账无物仪器设备明细表。并根据《港澳宝典资料大全仪器设备损坏、丢失处理管理办法》(南字发[2015]153号),填写《港澳宝典资料大全仪器设备损坏、丢失报批表》。
(4)、资产外借:
需在本单位资产管理员处签名登记。
3、清查时间安排:
(1)、4月22日前提交自查材料:
①、《港澳宝典资料大全仪器设备清查明细表》
http:/uploadfile/2016/0426/20160426035727388.xlsx
②、《港澳宝典资料大全有物无账仪器设备明细表》
http:/uploadfile/2016/0426/20160426035757473.xlsx
③、《港澳宝典资料大全有账无物仪器设备明细表》
http:/uploadfile/2016/0426/20160426035817730.xlsx 
④、​《港澳宝典资料大全仪器设备损坏、丢失报批表》
http:/uploadfile/2016/0513/20160513104348337.doc
​⑤、《港澳宝典资料大全仪器设备固定资产清查汇总表》http:/uploadfile/2016/0426/20160426035834634.xlsx 
(2)、4月23日——4月28院自查小组抽查
(3)、4月29日——5月15日院汇总材料向学校递交
(4)、5月15日——5月30日校资产清查领导小组组织复查
(5)、7月15日前校委托社会中介机构进行专项审计及其他工作
(6)、7月30日前对问题全面总结分析、提出整改意见

二、家具:
1、清查范围:

2015年12月31日以前入账的家具资产、办公设备(2007年前)、机动车辆、非机动车辆等其他资产(涉及部门较少,房产处会将数据整理出来后发给相关部门进行核对。)
2、如何清查:
基本与设备相同
要求核对并更新存放地、领用人;做到“一物一贴”‘。学校已发放专门的家具标签打印机,信息核对无误后到潘中来楼218B现场打印标签。标签黏贴要求见附件1。
3、清查时间安排:
(1)、4月22日前提交家具类自查资料:
①、《港澳宝典资料大全家具清查明细表》
http:/uploadfile/2016/0426/20160426035904583.xlsx
②、《港澳宝典资料大全有物无账家具明细表》
http:/uploadfile/2016/0426/20160426035923302.xlsx
③、《港澳宝典资料大全有账无物家具明细表》
http:/uploadfile/2016/0426/20160426035938566.xlsx
④、《港澳宝典资料大全家具资产清查汇总表》
http:/uploadfile/2016/0426/20160426035957145.xlsx
(2)、4月23日——4月28院自查小组抽查
(3)、4月29日——4月30日院汇总材料向学校递交
各类表格将尽快以电子和纸质的形式分发给各实验室负责老师。


附件1:
家具标签黏贴说明
http:/uploadfile/2016/0426/20160426061329442.xls

联系人:杨帆
联系电话:89682991
联系地点:潘中来楼218B