办理固定资产流程、注意事项及常见问题释疑

发布时间:2016-03-22浏览次数:6530

【办理仪器设备入账登记】


入账流程:

步骤一:设备领用人统一身份认证方式(OA)登录“港澳宝典资料大全资产管理平台” (实验室与设备管理处 首页 “仪器设备和软件管理系统” ),进行设备入账登记。登记时注意事项如下:

1、【出厂号】(有的设备铭牌上标注为制造号码或序列号):需要提供。制造号码或序列号以区别两台以上相同的仪器。外文名称需翻成中文,定制的仪器实物上没有名称的,可根据实际情况命名、仪器上确无标注出厂号和厂家的,相应栏目写“无”;


2、【经费卡号】:正确格式:0210******,不可以加-或者空格。明确经费卡及对应报销金额。


3、【规格】:提供仪器主要技术参数(1个以上)并与仪器型号相区别。
仪器名称为“台式计算机”,需提供:CPU型号、内存大小、硬盘大小、显示器品牌型号及尺寸;
仪器名称为“台式计算机(主机)”,需提供:
CPU型号、内存大小、硬盘大小;
仪器名称为“笔记本电脑”,需提供:CPU型号、内存大小、硬盘大小、显示器尺寸。


4、【生产商和销售商】:(只有少数直购或定制产品两者是相同的,审批时请提供仪器铭牌照片)仪器名牌一般在仪器后方、侧方或下部。显示器铭牌一般在后方。

5、【存放地名称】:务必注明存放地点,明确到房间号。正确格式:潘忠来楼218


6超过2万的仪器设备需提供合同及合同号;教学设备单价20万及以上、科研设备单价30万及以上需提供仪器图片;单价100万元及以上的设备需要提供仪器图片,验收单图片(验收单办理:联系国资处章老师,89683285.



步骤二:设备登记完成后, 院系资产管理员初审,国资处复审,通过后,自行打印建账单,设备管理人签字后,由资产管理员签字盖章,完成建账。同时,领取仪器微机标签,张贴在仪器的右上角合适位置,以方便看见,不影响操作为标准。(显示器和笔记本贴反面右上角)如有任何问题,请联系固定资产管理办公室潘忠来楼218B025-89682991

 

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仪器设备管理常见问题释疑:
http://jfx.nju.edu.cn/newdetial.aspx?ContentID=20180621_13060767_5d3f4032-a




【办理家具入账登记】

家具建账单模板下载:



步骤一:填写家具建账单并发送至[email protected]


步骤二:1-3个工作日前往固定资产管理办公室(潘忠来楼218B)领取建账单和标签。建账单由家具领用人签字后,资产管理员签字盖章,完成建账。标签张贴在家具的右上角合适位置,以方便看见,不影响使用为标准。